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阿里企业邮箱的特点用户方便管理

来源:阿里企业邮箱 时间:2020-05-11 18:49:49 阅读:1367

       阿里企业邮箱的一大特点就是方便管理,为了方便管理和回收,邮箱在添加用户的时候需要对用户邮箱进行权限设置,比如禁止修改个人密码、禁止转发和自动回复等。下面流星互联就来为大家介绍一下企业邮箱用户权限限定功能。

 

       具体操作是点击域邮箱管理下的“用户管理”,选择“用户权限”进行设置,每个功能可以根据企业需要进行设置。

 

禁用修改个人密码:
       1.个人密码可以在个人用户平台上修改。如果您不需要向个人用户提供此权限,请选中此框以禁止用户修改密码。

 

禁用修改个人信息:
       1.当勾选此选项时,用户无权修改个人信息。

 

禁用外部POP3邮箱:
       1.指禁止使用POP3/IMAP/SMTP服务(如Outlook、Foxmail)。

 

禁用自动转发
       1.自动转发是指将收到的邮件自动转发到用户指定的邮箱。设置禁用后,用户的自动转发将无效。


禁用自动回复
       1.自动回复是指独立设置自动回复功能。当不方便回复时,阿里企业邮箱系统会在收到客户的邮件后自动回复邮件。设置禁用后,用户的自动回复将无效。

 

禁用系统地址簿
       1.系统支持个人地址簿、企业地址簿和公共地址簿的强大设置。如果您不需要向个别用户提供此权限,请选中此复选框以禁用用户地址簿。

 

禁用发送中

       1.不建议用户在正常接收和发送海外邮件时使用此选项。

       2.禁用通过网页邮箱页面删除邮件:设置用户不能通过网页端删除邮件。

       3.允许用户查看邮件的原始文本:如果勾选此项,用户可以查看原始文本代码。

 

允许发送邮件大小

       1.管理员可以设置允许用户发送的邮件的大小。通常,默认值是“-1”,这意味着没有大小限制。

       2.允许网络上传大附件大小:设置用户通过网络发送的附件大小。

       3.禁止POP3删除邮件:限制用户通过Outlook、Foxmail等删除邮件。

       4.POP3在收到邮件后强制删除邮件:用户收到邮件后通过Outlook和Foxmai自动删除网页上的邮件。

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