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阿里云邮箱企业版邮件备份必要性你知道吗?

时间 2022-03-23 阅读 685

        阿里云企业邮箱备份有什么作用?
 

       企业邮箱的备份是把指定用户的邮件做一个额外的保留,为了避免意外情况下造成邮件丢失,比如系统崩溃、操作失误等等,一旦发生这种情况,邮件虽然丢失,但是还有备份的邮件可以进行查阅。

 

       备份邮件既可以有效的防止用户不小心删除了邮件,也可以防止离职员工恶意删除邮件而造成损失。现在是信息化时代,很多资料以及重要的文件都是通过邮件来传输的,对于重要文件或者邮件的保存是至关重要的。

 

 

       阿里企业邮箱邮件备份功能是为收费版用户提供的服务,是可以启动或关闭的,默认值是关闭的状态,管理者可以根据自己的备份需求,再决定要不要启动这个功能。同时可以根据企业需求添加多条不同规则,可以按照成员、收件、发件、关键词等设置,并拥有大容量来存储数据,是各企业必用功能。

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